És molt habitual que una nau industrial necessiti un espai per a oficines, ja que a més de producció i emmagatzematge, se solen dur a terme altres operacions relacionades amb la direcció i administració, comptabilitat, recursos humans, o vendes i màrqueting. Però què hem de tenir en compte a l’hora de valorar les oficines d’una nau industrial per a la nostra activitat?
1. Tingues en compte la funcionalitat de l’espai
Les oficines a naus industrials han d’adaptar-se a la naturalesa de l’activitat que hi vulguis dur a terme. Abans hem posat alguns exemples de funcions que es podrien realitzar, però poden variar en funció tant de l’activitat com de la mida de la companyia. En qualsevol cas, cal que estigui equipada amb tots els elements necessaris per garantir un entorn de treball còmode i productiu. Què hauries de tenir en compte?
- Defineix els usos de l’oficina: Llista les funcions específiques que s’hi duran a terme, com a administració, direcció, recursos humans…, el personal de cada departament, i si hi ha previsió de creixement (per evitar que l’oficina es quedi petita en poc temps ).
- Distribueix les zones internes: Dissenya l’espai per incloure-hi àrees separades segons les necessitats de cada funció, com ara oficines privades, àrees de treball en equip i zones de descans.
- Accés a serveis: És important que l’espai tingui fàcil accés a serveis bàsics com banys, sales de reunions i àrees d’emmagatzematge, per evitar pèrdues de temps per desplaçament, però sobretot per evitar la circulació de persones per àrees productives que puguin tenir restriccions de seguretat.
- Flux de treball: Dissenya la disposició del mobiliari i els espais de treball per optimitzar el flux de treball i la comunicació entre els empleats. Això inclou bona il·luminació, ventilació, mobiliari ergonòmic i accés a tecnologies de comunicació.
2. No deixis la normativa per al final!
Abans d’avançar amb el disseny i la construcció de les oficines, és fonamental assegurar-nos que compleixin totes les normatives de construcció, seguretat i salut. Això només ens ajuda a evitar sancions i riscos innecessaris, sinó que evita haver de redistribuir o reformar les oficines una vegada en marxa.
- Normatives de seguretat laboral: Compleix totes les normatives quant a sortides d’emergència, senyalització i equip de seguretat, com ara la prevenció d’incendis.
- Accessibilitat: Assegura’t que les oficines siguin accessibles per a persones amb mobilitat reduïda.
- Permisos i llicències: Sol·licita totes les llicències i permisos de construcció necessaris abans d’iniciar qualsevol treball.
- Regulacions ambientals: Considera qualsevol normativa relacionada amb l’impacte ambiental, com el maneig de residus i l’eficiència energètica.
3. Seguretat i confort a la feina
El fet de treballar en un entorn industrial pot presentar desafiaments addicionals en comparació amb una oficina convencional, com ara l’exposició al soroll, temperatures extremes o la manca de llum natural. En primer lloc, intenta maximitzar l’ús de llum natural per millorar el benestar i la productivitat dels empleats.
Assegura’t que les oficines estiguin adequadament aïllades de l’entorn industrial i equipades amb sistemes de climatització que mantinguin un ambient còmode durant tot l’any. Un bon sistema de ventilació ajudarà a mantenir la qualitat de l’aire interior, especialment si hi ha pols o partícules a l’entorn industrial.
També pots implementar solucions per minimitzar el soroll provinent de les àrees de producció o de l’exterior.
4. Integració de tecnologia
En un món cada cop més digitalitzat, la tecnologia juga un paper crucial a l’operativa diària de qualsevol indústria. Quins són els elements més habituals que cal tenir en compte?
- Infraestructura de xarxes: Una xarxa de dades robusta, amb connectivitat d’alta velocitat i cobertura adequada a totes les àrees.
- Automatització de sistemes, com ara sistemes automatitzats per a la gestió de l’energia, seguretat i control ambiental.
- Suport tecnològic: Reserva àrees per a servidors, emmagatzematge de dades i altres equips tecnològics essencials.
- Seguretat informàtica: Implementa sistemes de seguretat per protegir la xarxa i les dades de l’empresa.
A partir d’aquí, pots valorar implementar tecnologies amb intel·ligència artificial que contribueixin a incrementar l’eficiència i la qualitat en diferents àrees.
5. Previsions de canvi o creixement?
És possible que les necessitats de la teva empresa evolucionin amb el temps, per això sempre recomanem que l’espai dedicat a oficines tingui una certa flexibilitat.
Per exemple, es poden utilitzar espais modulars, amb parets mòbils o divisions que es puguin reconfigurar fàcilment, per afegir o ampliar llocs de treball. També es poden dissenyar espais que es puguin reutilitzar per a diferents funcions si canvien les necessitats de l’empresa. Les àrees d’emmagatzematge de l’oficina, per exemple per a documentació, s’haurien de poder ajustar o expandir segons els requisits futurs.
6. Valora el pressupost disponible
La veritat és que un projecte d’oficines en naus industrials no se sol dur a terme de manera aïllada, sinó que se sol definir quan l’empresa canvia, reforma o amplia la nau industrial per adaptar-se a les necessitats de l’activitat en conjunt. Per això, el pressupost dedicat a les oficines probablement formarà part d’un pressupost general, que en condicionarà el disseny i la construcció, així com les partides dedicades a tecnologia, climatització, etc.
Pots optar per un disseny i construcció escalables i que ofereixin un bon equilibri entre qualitat i preu. No obstant això, val la pena tenir en ment que, encara que la inversió inicial sigui elevada, allò que inverteixis en comoditat i benestar dels treballadors i en noves tecnologies acabarà sent molt més rendible a mig i llarg termini.
7. Impacte en la imatge corporativa
Finalment, és important considerar com les oficines a una nau industrial impacten en la imatge de la teva empresa. L’estètica i la funcionalitat de les oficines no només afecten els empleats, sinó també clients i socis que visitin les teves instal·lacions. Un disseny ben pensat pot reforçar la identitat de la teva marca i transmetre professionalitat i confiança.
Així, encara que les oficines a naus industrials no són el primer espai que se sol valorar, solen ser essencials en moltes indústries, ja que s’hi centralitzen moltes de les operacions que es duen a terme.
