Els trasllats, ja sigui a nivell personal o d’empresa, solen portar uns quants maldecaps en el millor dels casos. Però si parlem d’una nau industrial, el trasllat pot ser encara més estressant i problemàtic.
Però amb una acurada planificació, el trasllat pot comportar els mínims inconvenients possibles, i no interrompre, o fer-ho molt poc, la nostra operativa diària. La planificació és essencial, i com més detallada sigui i amb més temps es faci, molt millor. En aquest article et donem alguns consells i idees per facilitar-te el canvi de nau industrial.
- Assigna una persona o persones responsables del trasllat, i dóna-les el temps i els recursos necessaris per fer-ho.
- Fixa el dia o dies del trasllat amb prou temps d’antelació. Valora quan tindrà menys impacte de cara a clients i proveïdors, i si necessites que els treballadors hi siguin o no (en el cas que ho faci una empresa externa).
- Calcula quant de temps total cal per fer el trasllat, i si és millor fer-ho de cop o es pot fer gradualment, en diferents dies.
- Organitza amb temps el personal que hi ha de participar, si és en dia laborable perquè no tinguin altres tasques o reunions programades, i si és en dia festiu perquè puguin organitzar-se elles.
- Valora si ho fas amb una empresa especialitzada, amb personal propi, o amb una combinació de les dues. Per exemple, pots contractar una empresa de trasllats, però la instal·lació de maquinària potser l’han de fer els teus tècnics.
- Calcula els canvis del nou espai respecte de l’antic: distribució, columnes, geometries… Potser no tot el mobiliari s’adapta bé al nou lloc i cal tenir clar on col·locarem cada cosa.
- Revisa abans les instal·lacions, infraestructures, cablejat…, pot ser que faltin endolls o connexions de xarxa en llocs clau, o que calgui reparar algunes coses abans de traslladar tot el material i la maquinària.
- La connectivitat i la telefonia solen ser un dels punts més complexos: assegura’t que les empreses proveïdores estan informades amb temps del dia que aquests serveis han de canviar d’ubicació.
- Planifica on va cada cosa, i marca i embala bé tot el material, caixes, eines…, abans de portar-ho a lloc i haver-ho de col·locar.
- Una bona idea és aprofitar el trasllat per fer neteja de coses innecessàries que s’hagin acumulat al llarg dels anys. Pensa si calen contenidors o sacs de reciclatge.
- Programa les comunicacions als teus clients. És recomanable informar-los amb una certa antelació del canvi d’adreça, i potser també del dia o dies que estareu inoperatius (si és el cas) a causa del trasllat.
- Potser és una bona idea mirar de contractar una assegurança per al trasllat, especialment en casos de trasllat de maquinària i/o materials de cost elevat.
- Pots aprofitar el trasllat per fer inventari abans o després, i actualitzar els estocs.
